Oplossingen voor huisstijlautomatisering,
documentcreatie en documentbeheer

Voorbeeld: contract management

Contracten zijn er in alle soorten en maten. Van eenvoudig tot heel complex. Met iDocLogicx™ kunt u elk contract en iedere overeenkomst automatiseren, hoe ingewikkeld deze ook is. Contracten kunnen desgewenst conditioneel worden opgebouwd. Afhankelijkheden tussen artikelen, contractbladen, clausules en subdocumenten kunnen tot in detail worden vastgelegd.
Eindgebruikers hoeven enkel nog de relevante gegevens van een contract in te voeren (partijen, namen, omstandigheden). Het systeem kan aan de hand van de gebruikersinvoer+condities bepalen welke teksten en artikelen wel of niet moeten worden opgenomen in het uiteindelijke document. U zult voortaan keurig opgemaakte correspondentie en foutloze contracten produceren.

Het beheer en de registratie van uw contracten, waaronder ook het beheer van verlooptermijnen, kan met iDocxDMS™ worden gerealiseerd. Het systeem biedt mogelijkheden voor document versiebeheer, archivering en werkprocessen (bijv. goedkeuringsprocessen).
Het automatische logboek zorgt ervoor dat u altijd precies kunt zien wie een contract heeft samengesteld, ingezien, verwerkt, verstuurd of gearchiveerd.

• foutloze contracten;
• automatische toepassing van condities en voorwaarden; conditionele documentgeneratie;
• mogelijkheid tot registratie, bewaking en rappelering van contracttermijnen;
• beveiligde opslag van contracten;
• geautoriseerde toegang;
• automatisch versiebeheer en documentvergelijking;
• goedkeuringsprocessen automatiseren;
• binnen enkele weken operationeel.

Zie ook

• Financiële dienstverlening
• Sales automation
• Customer services
• Human resources
• Publieke sector

Wilt u meer weten over de specifieke mogelijkheden en voordelen voor uw organisatie of branche, neem dan contact op met onze verkoopafdeling 033 4554948 of stuur ons een email.

Terug naar hoofdpagina.

Contact?

Heeft u een vraag,
wilt u een afspraak of een proefinstallatie?
Bel 033 4554948 of stuur ons een email.

iDocLogicx™

Huisstijl, sjabloonbeheer en documentcreatie in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Download demopakket.
Meer informatie.

iDocxDMS™

Documentbeheer voor kleine en middelgrote organisaties.

Download demopakket.
Meer informatie.