Wat is iDocLogicx?

Oplossing voor sjablonen, huisstijlbeheer en documentautomatisering

iDocLogicx is een transparante oplossing voor documentautomatisering en huisstijlbeheer in Microsoft® Office Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Organisaties, klein, groot en uit iedere branche, hebben dagelijks met documenten te maken.
Bijna elke kantoormedewerker heeft een computer met Microsoft® Office tot zijn of haar beschikking en creëert, verstuurt, leest en verwerkt dagelijks correspondentie, rapporten, presentaties en andere documenten.

De huisstijl (huisstijl-sjablonen)
Ieder bedrijf heeft de behoefte om zijn eigen huisstijl uit te dragen en zaken als het logo, kantooradressen en bedrijfsgegevens correct en eenduidig in documenten weer te geven.
Een kleinere organisatie kan daarbij vaak nog wel uit de voeten met een paar sjablonen, macro’s en wat onderlinge afspraken. Voor grotere organisaties is dit echter absoluut onvoldoende.
Zij hebben behoefte aan een gereedschap waarmee de toepassing van de huisstijl in documenten centraal kan worden geregeld, zonder dat daarvoor gebruik moet worden gemaakt van moeilijk te onderhouden en beheren macro’s.

Tijd en geld besparen
Het samenstellen van documenten vraagt veel tijd van uw medewerkers en kost dus veel geld. Er moeten vaak teveel handelingen worden uitgevoerd om een document te maken. Steeds weer dezelfde, onnodige en foutgevoelige handelingen. Steeds weer opnieuw.
En dat terwijl documenten in hoge mate kunnen worden geautomatiseerd. Veel handelingen die nu nog handmatig worden uitgevoerd, kunnen dan achterwege blijven. De arbeidsproductiviteit zal hierdoor toenemen, terwijl de kans op fouten drastisch afneemt.
Maar om dit te bereiken moet u aan de slag met macro’s en sjablonen, en programmeren in VBA.
In veel gevallen zal echter blijken dat dit niet rendabel is omdat de kennis, ervaring en/of tijd ontbreken, of omdat blijkt dat het onderhoud te duur wordt.
Documentautomatisering is daarom in veel organisaties niet of nauwelijks geregeld.

Wat is iDocLogicx™?
iDocLogicx™ is een generieke oplossing voor het automatiseren van uw Office sjablonen.
Met iDocLogicx™ kunt u uw documenten voorzien van invulschermen en business rules (conditionele documenten). De toepassing van de huisstijl kan met iDocLogicx™ centraal worden geregeld, terwijl
afdelingen hun individuele documenten en teksten decentraal kunnen onderhouden.
Altijd gegarandeerd conform de huisstijl.
iDocLogicx™ kan worden geïntegreerd met uw bestaande applicaties en databases. Gegevens hoeven niet
meer te worden overgetypt, want iDocLogicx™ haalt met gemak data op uit tientallen verschillende databasesystemen en andere gegevensbronnen.
Het aantal “out of the box” functies dat u in iDocLogicx™ aantreft is overweldigd. U zult ervaren dat het
systeem oplossingen biedt voor kleine én grote groepen eindgebruikers.

iDocLogicx is in drie versies verkrijgbaar

• iDocLogicx Limited (gratis versie, geschikt voor kleine/middelgrote groepen met beperkt aantal sjablonen),
• iDocLogicx Express (geschikt voor kleine, middelgrote en grote werkgroepen, medium functies),
• iDocLogicx Professional (geschikt voor grote werkgroepen, alle functies).

iDocLogicx™ kan voor talloze doeleinden worden ingezet, waaronder

• huisstijlautomatisering en correspondentie,
• contracten, aanbestedingen, offertes, enz.
• batchverwerking,
• formulierautomatisering,
• data- en tekst integratie,
• automatisering van werkprocessen.

Is iDocLogicx™ moeilijk?
Neen. iDocLogicx™ is zo eenvoudig, dat een ervaren computergebruiker (Windows+Office) na drie dagen training zelfstandig documenten kan automatiseren.
Eindgebruikers hebben helemaal geen training nodig. Het werken met iDocLogicx™ is intuïtief, en transparant met Microsoft® Office, de omgeving die uw medewerkers reeds gewend zijn.
Gebruikers hoeven zich ook niet langer te bekommeren om zaken als de opmaak, logo’s, adresvermeldingen, ondertekening of de aanhef van een brief. Zij hoeven zich slechts nog te concentreren op de daadwerkelijke inhoud van hun documenten.

Betrouwbaar en besparend
iDocLogicx™ is betrouwbaar en is al meerdere malen met veel succes geïmplementeerd bij grote en kleinere organisaties. Dit heeft in alle gevallen geleid tot een betere arbeidsproductiviteit, kostenbesparingen, mooiere+correcte documenten, een eenduidige uitstraling en tevreden eindgebruikers.

De implementatie
De implementatie van iDocLogicx™ kan heel snel verlopen. Waar andere (maatwerk)projecten soms wel maanden in beslag nemen, is de implementatie van iDocLogicx™ in een paar weken geregeld. Het systeem biedt een transparant raamwerk voor elk soort document of huisstijl. Zonder obstakels, zonder consessies.

Zie ook: voorbeeld videos

Home document management, sjablonen
iDocLogicx, oplossing voor document-sjablonen, office templates huisstijl en huisstijl-automatisering
Huisstijl automatiseren, huisstijl macro, huisstijl templates, huisstijlautomatisering, templates