Branche oplossingen

Contract management - office sjablonen en documentbeheer

Contracten zijn er in alle soorten en maten. Van eenvoudig tot heel complex.
Met iDocLogicx™ kunt u èlk contract en iedere overeenkomst automatiseren, hoe ingewikkeld deze ook is. Contracten kunnen desgewenst conditioneel worden opgebouwd. Afhankelijkheden tussen artikelen, contractbladen, clausules en subdocumenten kunnen tot in detail worden vastgelegd.
Eindgebruikers hoeven enkel nog de relevante gegevens van een contract in te voeren (partijen, namen, omstandigheden). Het systeem kan aan de hand van de gebruikersinvoer+condities bepalen welke teksten en artikelen wel of niet moeten worden opgenomen in het uiteindelijke document.
U zult voortaan keurig opgemaakte correspondentie en foutloze contracten produceren.

Het beheer en de registratie van uw contracten, waaronder ook het beheer van verlooptermijnen, kan met iDocxDMS™ worden gerealiseerd. Het systeem biedt mogelijkheden voor document versiebeheer, archivering en werkprocessen (bijvoorbeeeld goedkeuringsprocessen). Het automatische logboek zorgt ervoor dat u altijd precies kunt zien wie een contract heeft samengesteld, ingezien, verwerkt, verstuurd of gearchiveerd.

Voordelen

• foutloze contracten
• automatische toepassing van condities en voorwaarden; conditionele documentgeneratie
• mogelijkheid tot registratie, bewaking en rappelering van contracttermijnen
• beveiligde opslag van contracten
• geautoriseerde toegang
• automatisch versiebeheer en documentvergelijking
• mogelijkheid tot het automatiseren van goedkeuringsprocessen
• binnen enkele weken operationeel

Zie ook: voorbeeld videos