iDocxDMS functie overzicht

Document management - dms - documentbeheer

iDocxDMS™ is een document management systeem voor grote en kleine groepen gebruikers, voor het MKB en voor grote organisaties.

iDocxDMS basisfuncties

• Document Verkenner met veel verschillende documentoverzichten;
• Documenttype-onafhankelijk: beheert àl uw documenten;
• Check-in / check-out
• Uitgebreide zoekmogelijkheden (zoeken op kenmerken);
• Zoeken in teksten (full text search);
• Grasduinen (stapsgewijs zoeken);
• Versiebeheer;
• Logboek; bewerkingshistorie;
• Dossiers (virtuele mappen);
• Meta-tags (custom documenteigenschappen);
• Documentrelaties ("is onderdeel van", "is bijlage van", enz.)
• Gebruikersautorisatie (voor systeemfuncties en voor documentgroepen);
• Abonnementen;
• Embargo-functie;
• Integratie met scan software is mogelijk;
• Integratie met 3rd party applicaties en databases is mogelijk.

Werkprocessen en life-cycle-management

• Gemakkelijke integratie met iDocLogicx (documentcreatie);
• Werkprocessen (redactioneren, goed/afkeuren, distributie, enz.);
• Mogelijkheid voor gefaceerde werkprocessen;
• Mogelijkheid voor instellen escalatietijd van werkprocessen;
• (semi) automatisch afleveren van documenten (emailadres, archief, enz.)
• Overzichtelijke takenlijsten per gebruiker;
• Archieffunctie.

Home document management, sjablonen
iDocxDMS, oplossing voor documentbeheer, document management, dms, archief